DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE

Work Visas Ireland Limited respeita totalmente seus direitos de privacidade e está comprometida com a adesão ao Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (GDPR), que entrou em vigor em 25 de maio de 2018, bem como às disposições da Lei de Proteção de Dados de 2018.

Quem nós somos e o que nós fazemos

Somos uma empresa irlandesa de serviços de imigração e recrutamento estabelecida em 2022 com escritório em Curtistown, Kilmessan, Co. Meath. Este Aviso de Privacidade é direcionado principalmente a indivíduos que desejam aproveitar nossos serviços de imigração e de busca por emprego, seja permanente ou temporário, ou para obter nossa consultoria e assistência em quaisquer questões relacionadas aos serviços prestados.
Caso pretenda contatar-nos sobre qualquer questão relativa à proteção dos seus dados, pode optar pelas seguintes opções:
Correio: Curtistown, Kilmessan, Co. Meath

Email: admin@jobsandvisas.ie

Esta Declaração de Privacidade define como Work Visas Ireland usa e processa qualquer informação que você nos forneça (Dados do Candidato). Respeitamos sua privacidade e estamos comprometidos em proteger suas informações pessoais. Esta Declaração de Privacidade explica como coletamos, transferimos, processamos, usamos e divulgamos seus dados e estabelece nossas práticas de segurança.

O que coletamos

Para fornecer serviços de vistos e recrutamento, precisamos coletar algumas informações relacionadas a você.

Coletamos as informações pessoais e de identificação pessoal e individual que você nos fornece. Mas só fazemos isso quando você presta seu consentimento para que possamos usá-las nos fins estabelecidos nesta Declaração de Privacidade e em seu interesse. Essas Informações Pessoais podem incluir seu nome, gênero, identificação de gênero, orientação religiosa, status de deficiência, endereço, endereço de e-mail privado e corporativo, número de telefone, informações financeiras, data de nascimento, histórico profissional, habilidades/qualificações, histórico educacional, licenças mantidas, salário, salário desejado, período de aviso prévio, detalhes do visto ou elegibilidade para trabalhar, imagens fotográficas, vídeos, referências que comprovem suas qualificações e experiência e links para seus perfis profissionais disponíveis em domínio público, como LinkedIn, Twitter e Facebook.

Como usamos suas informações pessoais e a base legal para fazê-lo

Quaisquer dados pessoais que você voluntariamente nos fornece, serão usados para os propósitos previstos neste contrato, e serão tratados com os mais altos padrões de segurança e confidencialidade, estritamente pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia. A Work Visas Ireland coleta e usa suas informações pessoais para possibilitar a procura de emprego ou serviços relacionados que você solicitou. Suas informações serão usadas apenas para combinar suas habilidades com possíveis oportunidades de emprego e só serão divulgadas a possíveis empregadores, com seu consentimento expresso.

Ao fornecer nossos serviços, podemos usar suas informações pessoais para:

• considerar sua candidatura a emprego
• manter contato com você durante o processo de procura de emprego sobre entrevistas, feedback e ofertas de emprego
• avaliar sua adequação para vagas atuais ou futuras
• notificá-lo sobre nossas novas oportunidades de emprego e serviços
• responder aos seus pedidos
• solicitar sua opinião sobre nossos serviços para aperfeiçoamento do nosso nível de serviços
• compartilhe suas informações com possíveis empregadores para aumentar suas chances de conseguir o emprego que deseja

De acordo com o GDPR, existem seis bases legais para o processamento de informações pessoais:

1. Consentimento
2. Execução de um contrato
3. Cumprimento de uma obrigação legal
4. Interesses vitais
5. Interesse público
6. Interesse legítimo

Os principais motivos utilizados pela Work Visas Ireland para processar dados pessoais são os seguintes:

Consentimento:

O consentimento pode ser coletado quando um candidato se candidata em nosso site para a uma posição anunciada ou por candidatura aberta não vinculada a vagas em específico para consideração geral. Quando os candidatos aplicam a um emprego em um quadro de empregos por correio, e-mail, WhatsApp, Instagram, Messenger, Signal, Facebook ou qualquer outro, forneceremos uma cópia desta declaração de privacidade e solicitaremos o seu consentimento por e-mail. Work Visas Ireland também solicita o consentimento de candidatos os quais nos relacionamos por domínios públicos como LinkedIn, Instagram, Google Jobs, Irish Jobs ou qualquer outro, e que desejam que atuemos em seu nome.

Interesse legítimo:

Podemos processar dados usando os interesses legítimos quando o candidato fornece voluntariamente suas informações pessoais, diretamente por candidatura a um de nossos empregos ou indiretamente em um quadro de empregos. Quando usamos o interesse legítimo como fundamento legal para o processamento, consideramos que sua utilização está de acordo com as expectativas do candidato, e que há um equilíbrio de interesses. Os candidatos podem opor-se a qualquer tratamento realizado com base em um interesse legítimo, revogando seu consentimento a qualquer momento.

Período de retenção

A partir da data de inscrição, quando os candidatos submetem seus currículos para Work Visas Ireland para ajudá-los a encontrar emprego, a Work Visas Ireland iniciará um processo inicial que pode levar até 24 meses. Consideramos do nosso interesse legítimo, conservar os dados pessoais durante esse período, bem como do interesse do candidato que nos procurou para concretizar as suas ambições profissionais. Quando o candidato registra seu consentimento específico conosco, pelo formulário de consentimento da empresa, um período de retenção mais longo de 5 anos poderá ser aplicado.

Esse período de retenção é baseado em nossa experiência de candidatos que se envolveram conosco na procura de emprego, e estão abertos a considerar novas oportunidades dentro desse prazo. Cada indivíduo tem o direito de retirar seu consentimento e ter suas informações pessoais apagadas a qualquer momento.

A GDPR estabelece que podemos tratar os dados pessoais “se necessário, para o interesse legítimo prosseguido pelo responsável pelo tratamento”, exceto quando tais interesses se sobrepõem aos interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular dos dados, que exijam a proteção dos dados pessoais”. Podemos usar interesses legítimos onde não temos o consentimento do GDPR. Avaliamos os cenários em que usamos o interesse legítimo como fundamento legal para o processamento, e consideramos que nosso processo está de acordo com as expectativas do candidato, bem como resguardamos que haja um equilíbrio entre nossos interesses e os dos candidatos.

Seus direitos

• Direito de acesso – você tem o direito de solicitar uma cópia das informações que mantemos sobre você nos termos da Seção 86 da Lei de Proteção de Dados de 2018;
• Direito de retificação – você tem o direito de corrigir os dados que mantemos sobre você se forem imprecisos ou incompletos nos termos da Seção 87 e Seção 89 da Lei de Proteção de Dados de 2018;
• Direito de apagar – em certas circunstâncias, você pode solicitar que os dados que mantemos sobre você sejam apagados de nossos registros conforme a Seção 87 e Seção 89 da Lei de Proteção de Dados de 2018;
• Direito de restrição de processamento – Você possui o direito de restringir o processamento dos seus dados, desde que observadas as condições de aplicação da Seção 87 e Seção 89 da Lei de Proteção de Dados de 2018;
• Direito de portabilidade – Observadas condições e limitações, você tem o direito de transferir os dados que mantemos para outra organização por remessa eletrônica. O Direito de portabilidade de dados compreende: (i) dados pessoais que processamos automaticamente (ou seja, sem qualquer intervenção humana); (ii) dados pessoais fornecidos por você; e (iii) dados pessoais que processamos com base no seu consentimento e/ou para cumprir um contrato.
• Direito de se opor – você tem o direito de se opor a certos tipos de processamento, como marketing direto.

Todas as solicitações acima podem ser direcionadas para Work Visas Ireland pelo email admin@jobsandvisas.ie. Todas as solicitações serão encaminhadas aos terceiros envolvidos no processamento de seus dados.

Reclamações

Se desejar fazer uma reclamação sobre como seus dados estão sendo processados ou como sua reclamação foi tratada, você tem o direito de reclamar diretamente à autoridade supervisora:
Comissário de Proteção de Dados: Gabinete do Comissário de Proteção de Dados. 21 Fitzwilliam Square South Dublin 2 – D02 RD28, Ireland. Telefone +353 (01) 7650100 / 1-800-437-737 | email info@dataprotection.ie.

Como protegemos suas informações pessoais

A Work Visas Ireland tomará as medidas legais, organizacionais e técnicas apropriadas para proteger suas informações pessoais. Quando a Work Visas Ireland usa um provedor de serviços terceirizado, esse provedor será cuidadosamente selecionado e contratualmente obrigado a usar as medidas apropriadas, para proteger a confidencialidade e a segurança das informações pessoais. Usamos uma variedade de tecnologias e procedimentos de segurança para ajudar a proteger suas informações pessoais contra o acesso, uso ou divulgação não autorizados. Infelizmente, a transmissão de informações pela Internet ou por uma conexão de rede de telefonia móvel não é totalmente segura. Embora façamos o possível para proteger suas informações pessoais, não podemos garantir a segurança das informações pessoais que você transmite ao nosso site. Qualquer transmissão é por sua conta e risco. Embora não possamos garantir que a perda, uso indevido ou alteração de dados não ocorra durante a transmissão, assim que recebermos suas informações, empregaremos medidas técnicas de segurança apropriadas para proteger seus dados.

Tendo em vista a proteção dos seus dados, a Work Visas Ireland utiliza as plataformas e sistemas Microsoft e Signal, bem como recomenda que todos os contatos sejam efetuados exclusivamente por Correio, E-mail, chamadas telefônicas ou mensagens de texto. A Work Visas Ireland desaprova o uso de aplicativos como WhatsApp, Messenger, Viber, Twitter, Instagram ou qualquer outro. Se você decidir usar aplicativos e ferramentas não recomendados por este Contrato de GDPR, a Work Visas Ireland não pode ser responsável ou garantir a integridade e privacidade de seus dados.

A Work Visas Ireland leva suas obrigações muito a sério e adota a linha mais forte sobre o uso indevido de informações por qualquer um de seus funcionários. Qualquer quebra de confiança em relação à confidencialidade das informações é tratada como falta grave, de acordo com o Código Disciplinar e pode levar a sanções, incluindo a demissão.

Compartilhamento de informações pessoais com terceiros

Para fornecer um serviço eficiente, suas informações podem ser compartilhadas por consultores de recrutamento que trabalham com a Work Visas Ireland na Irlanda e no Brasil. Também podemos divulgar suas informações para empresas contratadas que atuam como “processadores de dados” em nosso nome. Nossos processadores de dados incluem consultores externos, consultores profissionais como advogados, provedores de software e suporte técnico, consultores de TI e plataformas e fornecedores de tecnologia de marketing. Nós apenas compartilhamos informações com terceiros que nos ajudam na entrega de nossos serviços de recrutamento e seleção de emprego para você. Esses terceiros não podem usar essas informações para qualquer finalidade que não seja nos ajudar a fornecer os serviços contratados. Qualquer informação pessoal que você fornecer através do nosso sistema, não será vendida/alugada/arrendada a terceiros para venda ou marketing. Forneceremos apenas as informações necessárias para prestar o serviço apropriado.

Exigimos que todas as empresas que fornecem esses serviços de suporte, atendam aos mesmos padrões de proteção de dados que os nossos. Eles estão proibidos de usar as informações para seus próprios fins. Não permitimos que os provedores de serviços usem suas informações pessoais em interesse próprio em desvinculado ao serviço contratado.

Quando a Work Visas Ireland transfere seus dados para países fora do EEE, (Espaço Econômico Europeu), garante que os terceiros tenham um nível adequado de proteção de dados e cumpram o GDPR.

Informações de fontes externas

Também podemos coletar informações obtidas legalmente por terceiros para adicionar aos nossos bancos de dados de usuários existentes, por exemplo, referências. Tais Informações serão coletadas e utilizadas apenas por nós para atender aos nossos clientes e candidatos.

Atualizações

Ocasionalmente, podemos atualizar este Contrato e Declaração de Privacidade. Se as alterações que fizermos forem materiais, também poderemos publicar um aviso em nosso site. Incentivamos a revisar periodicamente esta Declaração de Privacidade para se manter informado sobre como estamos ajudando a proteger as Informações Pessoais que coletamos.